Automatyczne planowanie

Dostępne dla: Menedżer, Administrator firmy

Do czego służy

Automatyczne wypełnianie pustych komórek w grafiku pracy na podstawie zgłoszonego zapotrzebowania na obsadę — zamiast ręcznie przydzielać każdą zmianę, system proponuje przypisania biorąc pod uwagę urlopy, zgłoszoną niedostępność, odpoczynek dobowy/tygodniowy i wymiar etatu pracowników. Nigdy nie zmienia zmian przypisanych już wcześniej (ręcznie albo przez wcześniejsze zastosowanie propozycji) — wypełnia tylko puste komórki.

Jak z tego korzystać

Wejdź w menu Automatyczne planowanie (/app/automatyczne-planowanie).
Nawiguj do właściwego tygodnia przyciskami Poprzedni tydzień / Następny tydzień.
W tabeli Zapotrzebowanie wpisz dla każdego dnia i szablonu zmiany, ilu pracowników jest potrzebnych. Wpisanie 0 (albo wyczyszczenie pola) usuwa zapotrzebowanie dla tej komórki.
Kliknij Wygeneruj grafik — system zaproponuje, kogo przypisać do każdego niepokrytego jeszcze slotu, licząc się z już istniejącymi zmianami w tym i sąsiednich tygodniach.
Przejrzyj propozycję: podsumowanie pokazuje, ile slotów z zapotrzebowania udało się pokryć, a przy każdej propozycji widać ewentualne ostrzeżenia (dokładnie takie same, jak przy ręcznym przypisaniu w grafiku).
Kliknij Zastosuj, żeby zapisać wszystkie zaproponowane przypisania naraz, albo Odrzuć, żeby odrzucić propozycję bez żadnego zapisu. Można też zmienić zapotrzebowanie i wygenerować propozycję ponownie przed zastosowaniem.

Uwagi

System ostrzega, ale nie blokuje — podobnie jak ręczne przypisanie w grafiku pracy, jedynym twardym ograniczeniem jest to, że jeden pracownik nie dostanie dwóch zmian tego samego dnia. Jeśli nie ma dostępnego, niekolidującego kandydata na dany slot, system pozostawia go niepokrytym zamiast złamać tę zasadę — widać to w podsumowaniu jako różnicę między liczbą pokrytych a wszystkich slotów. Zapotrzebowanie dotyczy całej firmy (bez podziału na lokalizacje). Jeśli między wygenerowaniem propozycji a jej zastosowaniem ktoś ręcznie przypisze pracownikowi inną zmianę tego dnia, ta jedna propozycja jest pomijana przy zastosowaniu — reszta stosowana jest normalnie.