← Wszystkie poradniki

Wzór wniosku urlopowego

Wniosek urlopowy to pisemna (lub elektroniczna) prośba pracownika o udzielenie urlopu wypoczynkowego, którą pracodawca musi zaakceptować, zanim urlop stanie się skuteczny. Kodeks pracy nie narzuca jednego, sztywnego wzoru dokumentu, ale w praktyce każdy wniosek powinien zawierać kilka stałych elementów.

Co musi zawierać wniosek urlopowy

  • imię i nazwisko pracownika oraz stanowisko,
  • nazwę pracodawcy,
  • rodzaj urlopu (wypoczynkowy, na żądanie, okolicznościowy itd.),
  • datę rozpoczęcia i zakończenia urlopu oraz liczbę dni,
  • datę złożenia wniosku,
  • podpis pracownika,
  • miejsce na decyzję i podpis przełożonego.

Gotowy wzór do wykorzystania

[Miejscowość], [data]

[Imię i nazwisko]
[Stanowisko]
[Nazwa pracodawcy]

WNIOSEK O UDZIELENIE URLOPU WYPOCZYNKOWEGO

Zwracam się z prośbą o udzielenie mi urlopu wypoczynkowego
w wymiarze [liczba] dni, w terminie od [data od] do [data do].

.................................
(podpis pracownika)

Decyzja przełożonego:  [ ] akceptuję   [ ] odrzucam

.................................
(podpis przełożonego)

Ile wcześniej złożyć wniosek

Kodeks pracy nie określa sztywnego terminu wyprzedzenia dla zwykłego urlopu wypoczynkowego — w praktyce ustala go regulamin pracy lub zwyczaj przyjęty u danego pracodawcy. Wyjątkiem jest urlop na żądanie, o który pracownik może wystąpić najpóźniej w dniu jego rozpoczęcia, przed rozpoczęciem pracy.


Papierowy wniosek łatwo zgubić, a jego status trudno śledzić. W Kadromacie pracownik składa wniosek urlopowy w 30 sekund z telefonu lub komputera, a przełożony akceptuje go jednym kliknięciem — bez papieru i bez czekania na podpis. Załóż konto za darmo →